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贵州路桥集团有限公司成功举行“阳光工程”动态管理系统经验交流会

发布时间:2015年07月10日13:09    来源:办公室    浏览:
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  为践行“三严三实”,把专题教育活动有机融入实际工作中,2015年7月9日,集团公司在花安6、7标项目经理部召开“阳光工程”建设及交建项目动态管理系统、金蝶EAS管理系统应用经验交流会。会议由副总经理陈明辉主持,党委书记周建华、纪委书记崔文武、工会主席李晓凤出席会议。集团机关相关部门(办公室、工程管理部、监察审计部、财务部、安全质量监督部、物资设备部、人力资源部)派员参加了会议。集团承建的交建集团投资的四个大项目中8个项目标段(息黔4标、白黔1标、白黔5标、开息2标、花安6标、花安7标、花安路面2标、息黔路面2标)的“阳光工程”负责人(或)工作联络人、各项目的动态管理系统、金蝶EAS系统各模块的具体业务人员参加了本次会议。

  首先,第四分公司工作汇报和业务演示

  第四分公司花安TJ-6标负责人杨廷军代第四分公司作了本标段“阳光工程”开展情况和信息系统应用情况的汇报。包括具体的做法、取得的经验总结和下一步工作重点。

  在具体做法上,首先是全员思想的统一,即第四分公司从公司层面、到项目层面的全体员工对“阳光工程”建设对提升管理重要性认识、以及两个信息系统作为“阳光工程”建设的管理手段和工具的适用性得到了高度统一;二是明确了项目分管此项工作的领导和责任,实现了工作有人抓、有人管;三是着力培训及实践操作;四是定期召开例会调度和解决具体问题;五是强调落实执行和跟踪办理。通过有效的系统推进、系统培训及强化运行操作,取得了不错的成绩。

  第四分公司总结出了做好两个信息系统应用工作的经验。一是发挥“一把手”责任制度:必须对上级部门提出的相关工作要求下,把工作重心应放在调配资源、分析存在的问题、下达目标任务、严格要求分管领导抓落实;二是分管领导必须发挥承上启下、协调的作用;三是分公司监督检查必须发挥作用;四是项目部必须要有“奖罚”机制。

  第四分公司明确了下一步“阳光工程”推进的工作重点。一是继续加强动态系统的数据录入工作;二是公示内容要向实质发展。

  花安6标的相关业务人员操作演示了动态管理系统和金蝶EAS系统。包括动态系统中项目信息、工程建设、设计变更、进度控制、合同管理、计量支付、质量管控、安全生产廉政建设;以及EAS系统中工程模块、机料模块、财务模块。演示过程中,业务人员除了详细讲解了各模块的操作,还结合交建集团的考核标准详细讲解了对系统录入的要求和操作技巧,并将自身所负责的业务结合自己对系统的理解、取得的经验与与会者进行了交流和分享。

  会上,参会领导就“阳光工程”相关工作作具体部署和安排

  副总经理陈明辉同志首先就全公司“阳光工程”开展情况进行了通报。指出集团公司推行“阳光工程”不是“喊喊口号,做做形式”,而是要求各级单位严格按照相关要求执行。

  指出了当前两个系统应用方面存在的问题:一是人的问题。主要表现为:项目部各级人员不重视,参加培训不认真,在进行系统录入时遇到问题不及时咨询、沟通、反馈。部分人员存在能力不够胜任工作岗位的问题。项目部、分公司的相关领导不够重视。希望分公司一把手将此项工作当作自己的日常管理来对待,着力于解决人的问题。二是制度的问题。在系统中,对于一些业务单据部分项目没有明确有那个部门、那个岗位来做,导致部分业务单据不能及时录入,进而导致后续工作无法正常开展。对此类问题,项目信息化工作的负责领导应定期收集,一方面要与相关业务人员沟通,另外要定期与交建集团相关部门沟通、咨询,不能把问题搁置,要把问题解决和落地。三是部门间协同的问题。这应该是目前存在的最大的问题,也是最严重的问题。各业务部门各自为政,不与其他部门对接、协同,导致很多单据无法正常录入。这类问题,必然需要项目信息化工作的负责领导定期通过例会的形式研究处理。

  另外,集团人力资源部、工程管理部、物资设备部、质量安全监督部、财务部、总工办应该尽快熟悉这两个系统。这两个系统的应用与前述部门都有很大关系,并不仅是项目部、分公司层次的事。要求各职能部门除了自身会应用外,还得定期督促,检查各项目的工作推进情况。我们应积极去适应、去思考、去应用好这两个系统。因为这可以让我们在未来的自身系统建设开发方面解决“人—机”概念和建立评价标准。

  纪委书记崔文武同志指出,员工对动态管理系统的认识应该不断提高;这是一次质量很高的学习交流会,无论是议程安排还是分公司间的经验交流,都做得非常好,路桥公司是个年轻的企业,职工们的平均年龄不到35岁,企业要发展必须要成为学习型企业。他强调到会的各单位在此次交流会后要解决两个问题:一个问题是“学什么?”大家在项目上要学习四公司及花安项目四个方面的内容,第一,要学习该项目主动适应融入动态管理系统的理念(执行、沟通、坚持理念),企业“拥抱”互联网已是现在社会的大势所趋;第二,要学习该项目始终保持迎难而上,奋勇争先的精神风貌,这可以为路桥管理团队增加很多自信,这种精神风貌是值得我们学习的;第三,要学习该项目所营造出的“领导率先垂范、全员积极参与”的良好氛围和做事流程:一把手总负责→分管领导主抓→基层项目落实→奖惩机制评定;第四,要学习该项目不断总结经验,并推陈出新的工作思路。二个问题是“如何学?”一是管理团队要带头学、示范学;二是领导要放下架子虚心学;三是对照差距重点学;四是善于总结灵活学。

  工会主席李晓凤同志表示对此次学习交流会感触很深,尤其是在评分中花安项目从5月份的78分到6月份的91分更是用事实体现了项目部实抓工作的效率。她针对“阳光后勤”指出,6月份工会对项目部食堂进行了民意调查,发现员工对项目部食堂的满意度比较高,但是员工对工区的食堂不是很满意,要求加强整改。

  最后,集团公司党委书记周建华同志作了总结讲话。他指出,今天是一次“以会带训”的培训会,也是抓好"阳光工程"的动员会及交流会, 集团公司在主抓“阳光工程”的力度上,投入了非常大的精力,也收获了一定的成效。但自开展“阳光工程”建设工作以来各分公司之间还存在一定的差异,发展出现了不均衡的现象。集团公司针对“阳光工程”建设组织召开了7次专题会议,但在认识上还需要加强。目前2015年时间已经过半,但生产经营的任务没有过半,这是个危险的信号,这意味着下半年的工作任务压力很大。希望大家攻坚克难,团结奋斗,为完成全年生产经营目标努力工作。在谈及人才培养时他强调,以前强调的“重业务轻品行”的观念应转变。要注重干部教育。要注重企业的发展。

  为了做好下一步的“阳光工程”建设工作,周建华书记提出了五点要求:一是抓制度的完善,各职能部门要加大力度,抓紧制定或完善相应配套的制度;二是抓流程的梳理,各职能部门、各分公司要根据交建的操作手册,针对性找出科学的工作流程。三是抓责任的明确,机关职能部门要抓落实;各分公司要主抓,支部书记为“阳光工程”第一责任人;四是抓抽查和督导,从7月份起,机关相关职能部门要加大对分公司和项目“阳光工程”的督导与抽查;五是抓考核和问责,以“阳光工程”为抓手,共同增强纪律意识。

  会上,周建华书记传达了7月8日交建集团召开的生产调度会精神。他强调,我们要牢牢记住“党风廉政是红线,质量安全是底线”,党风廉政方面与工程进度质量方面是相铺相成的,是缺一不可的。

  交流会后,各单位参会人员参观了花安六、七标“阳光工程”公示栏,并分别与综合科、合同科、工程科、机料科等科室的相关人员针对平时在进行“阳光工程”建设中以及动态管理信息系统操作中所遇到的问题进行了深入的交流,最后相互留下了联系方式以便日后加强相互学习和交流。



会议一角

           


 

交流会全景

            

 

参会人员参观了花安六、七标“阳光工程”公示栏

(供图:杨蕾


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